为了进一步改进作风,切实转变文风会风,提高公务活动的效率,根据县群教办关于印发《关于扎实开展“‘四风’整治主题年”活动深化“四风”突出问题专项整治的实施方案》的通知,即x委群组发〔20xx〕6号文件精神,我乡从精简会议、文件数量,提高会议、文件质量入手,下大气力转变文风会风,取得了明显的成效,现报告如下:
一、整治文山会海工作开展情况
(一)文件简报精简情况
1、大力精减发文数量。今年2月以来,我乡坚持少而精的原则,严格控制发文数量,文件、简报可发不可发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法,只是一般性号召的文件不发;每年例行的、内容大致重复的文件不发;能以口头、电话等形式发布的,不以文件印发;以开会作了部署的,一般不再发;没有重要事项的会议,不发会议纪要。20xx年2月至20xx年7月以来,我乡的发文件数比去年同期下降,20xx年2月至20xx年7月发15件,比去年同期下降了25%,节约了纸张、节省了时间,提高了工作效率。
2、按照规则行文。长期以来,我乡一直严格按照办文程序行文,严把文件审核关。今年4月我乡通过人事部门招考,招录了一名具有全日制研究生文化专职党政办公室业务人员,使我乡党政办公室业务人员的写作水平和正确处理公文的能力比去年大提高。另外,我乡规定,不得滥发和随意印制公文,从而有效控制发文范围和文件份数。
3、注重文件质量。我乡印发的文件注重在具体工作中的可操作性,具有针对性和时效性,简明扼要,实事求是。上报的材料要开门见山,不讲空话,字数一般不超过2000字;平行文一般不超过3000字;下行政策性文件一般不超过5000字。
4、提高文件处理效率。坚持每天5次(上午10时、12时、下午15时、17时)在党政网上签收文件,并及时送领导阅处,做到随到随办。
(二)会议精简情况
1、会议报批手续。我乡召开会议程序是:先填写会议审批表,然后提交党委书记辛海龙审核,未经审批的会议一律不开。今年2月至7月共开7次,比去年同期下降了30%
2、会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。
3、会议规模。会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模,减少参会人员和工作人员,与会议无直接关系的党员或党员干部不邀请参加会议。
4、会议质量。我乡在会前认真准备,制定会议方案。会上一般不印发领导讲话,每次会议只安排一名领导讲话,发言材料不超过2500字。
5、会议经费和会议纪律。我乡召开的会议严格执行有关财务规定,厉行节约,严禁铺张浪费,尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿,不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时,要求与会人员按时到会,不得迟到、早退、顶替、缺席,如确有情况不能参会,要向乡主要领导请假。
三、存在的问题
因今年工作任务重,加上在开展党的群众路线教育实践活动,有些会议和文件无法精减,导致整治“文山会海”力度有所缓慢。
四、一步工作打算
按照县群教办关于印发《关于扎实开展“‘四风’整治主题年”活动深化“四风”突出问题专项整治的实施方案》的通知,即x委群组发〔20xx〕6号文件精神,加大力度整治“文山会海”。一是特别对党政办室工作人员加大业务培训,使写作水平和正确处理公文的能力进一步提高;二是进一步严格把握召开会议审批程序,从真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大提高了工作效率。
我乡通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施,我乡的机关作风建设整体水平得到全面提升,真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大提高了工作效率。
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