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县环境保护局开展专项保密检查的自查报告

 按照《xxx县20xx年保密工作目标考核实施细则的通知》(x密发〔20xx〕1号)要求,我局结合实际工作,对照专项保密检查目录,逐条自查,现将自查情况报告如下:  

    一、领导重视,加强涉密载体保密管理 

    局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,组织认真学习相关文件精神,增强保密成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。切实加强保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。 

    二、认真开展自查自纠,加强保密防范 

    全局有机要档案室和环境监测站保密要害部门。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。环境监测站作为全县环境质量监测部门,严格遵守国家有关保密管理工作的要求。目前,环境监测站有2名专职人员负责保密文件资料的管理。 

    全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字成果外借,责任到人,严防丢失。目前,全局没有涉密计算机上网,网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。 

    三、下一步工作打算 

    为切实落实保密制度,我局将采取了以下几个方面的措施,做好保密机要工作。 

    一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。  

    二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,安排2名专职文书人员,分别负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。  

    三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。  

    四是严格公章管理。办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。  

我局将以此次检查为契机,进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。 

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