县档案局:
根据《20xx年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求,我乡组织专人对20xx年档案规范化管理工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
一、 存在的问题
一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。
二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。
三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。
四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。
二、 取得的成效
一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。
二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。
三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。
四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。
三、 整改的措施
1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。
2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。
3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。
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