根据《xxx交通职业学院精细化管理实施方案的通知》(xxx院[20XX]118号,以下称《实施方案》),我处在学院召开精细化管理动员大会之后,认真组织了学习,并进行了专门布置,要求每一名会计人员,要认真学习《实施方案》的精神,对照自己的岗位职责和工作实际进行自查。10月26日我处又召开了精细化管理工作汇报会,并进行了热烈的讨论,现将具体情况汇报如下:
一、学习文件,提高认识,从我做起。
《实施方案》指出,“学校的每一位领导干部和教职工,既是精细化管理的对象,也是精细化管理的实施者、参与者”。大家认为,这是院领导为提高我院内涵建设水平向全院发出的号令,作为我们每一名会计人员都应积极投入到精细化管理工作中去,要立足岗位,从我做起,从现在做起,从每一件事做起。大家还认为,落实精细化管理是进一步提升我院教育教学水平的重要手段,是把我院建设成省级示范性高等职业院校,乃至国家级高等职业院校的可靠保证。只要我们讲究科学、讲求标准、节约高效,认认真真地做好每一件事,我们就能踏踏实实稳步前进,就一定能把我院建设成一流的高等职业院校。
二、遵照“《规范》”,对照岗位,查找差距。
认识是人的精神支柱,精神又是动力的源泉。通过学习,大家提高了认识,10月期间我处形成了一个自查自纠的良好氛围,每一个人都在重温自己的岗位职责,每一个人都在检查自己的工作,每一个人都在思考自己的实际工作与岗位职责的差距。与此同时,大家还找对互帮,查找差距。如“一岗多人”的制证报账岗位,他们针对在实际工作中发生的有些费用如何正确使用会计科目进行探讨、交流,认识到这对保证经费支出口径的一致性非常重要,既会影响执行会计政策的一贯性,也会导致会计信息失真;还如,大家对某些账务处理不太及时的问题进行了分析,认为这一问题的存在,一是主管部门没要求报送月度会计报表;二是业务发生在前而原始凭证后到的账务处理,可通过账务软件往前编制制证时间。这两点是导致某些账务处理不太及时的关键所在。当然,最终影响月度会计报表滞后延期。
在查找问题查找薄弱环节过程中,我们进而认识到我处的岗位职责制定的不太规范、不太完善,表述也不太准确。为此,我处提出以《会计基础工作规范》(中华人民共和国财政部制定)为标准,对照各自的岗位职责清查梳理我处在会计基础工作方面的问题和不足,从而完善会计工作岗位职责,以促进我处精细化管理有序进行。
三、健全规章,修订职责,重在整改。
精细化管理要讲究科学性、规范性,其目的是为了提高工作效率。就会计工作而言,精细化管理就是要把《会计基础工作规范》(以下称《规范》)落到实处。财政部在“关于印发《会计基础工作规范》的通知(财会字[1996]19号)”一文中指出,“《规范》是各单位和广大会计人员开展会计基础工作的基本标准,也是各级财政部门、业务主管部门检查会计基础工作情况的重要依据”。因此,我院的会计工作应以《规范》为精细化管理的抓手,以《规范》为会计工作的指南,按照会计业务的工作流程认真实施,扎实推进,杜绝那些“差不多”、“不要紧”、“还可以”的降低质量标准的思想,勇于改掉那些不规范不严谨的习惯做法,通过精细化管理,努力把会计基础工作提高到一个新的水平上。
抓好精细化管理,对不同的部门、不同的专业其精细化程度都应有特定的要求和标准。《规范》在“第五章内部会计管理制度”中规定,“各单位应根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度”。通过对照检查,我处将有针对性地建立和修订一些相关的内部会计管理制度,让各项会计工作都有制度约束,都有章可循。其建立和修订的内部会计管理制度如下:
1、修订各会计工作岗位职责;
2、建立银行票据付款制度;
3、建立账务处理程序制度;
4、建立内部牵制制度;
5、建立收费收据管理制度;
6、建立稽核制度。
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