档案局行政效能暨经济发展软环境自查报告
按照xxx市委办《关于开展行政效能暨经济发展软环境集中整治活动实施意见》（x委办[20xx]36号）文件要求，进一步优化我市经济发展软环境，努力开创优质发展新局面，我局结合工作实际，开展认真自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导，周密部署自查工作
为切实加强组织领导、综合协调和督促检查，明确责任、任务，我单位专门成立了行政效能暨经济发展软环境集中整治活动领导小组，由局长xxx同志任组长，分管领导xxx同志任副组长，领导小组下设办公室，办公室主任由xxx同志担任。
研究制订了《xxx市档案局关于开展行政效能暨经济发展软环境集中整治活动的实施方案》，对自查自纠各阶段工作进行了明确，确保真抓实查，严防形式主义，严防走过场。
二、深化行政效能监察，确保机关效能建设落到实处
建立行政效能投诉举报中心(设在办公室)，设有效能建设投诉举报电话(xxxxxxxx)，直接受理社会各界对机关效能问题的投诉，在第一时间为广大群众解决难题，至今未出现一例行政效能、软环境建设的举报投诉。
深入征求广大干部群众对我单位行政效能暨经济发展软环境建设的意见，同时采取发放征求意见表、召开座谈会等形式，广泛征求社会各界特别是服务对象的意见，进一步完善适合我单位的各项制度，提高可行性、操作性。在单位内部搞好自查自纠工作。
三、打造公开透明的政策环境
我单位认真落实政策规定，做到宣传到位、执行到位。深化档案行业行政审批制度改革，最大限度地按照档案行业行政审批事项减少环节，简化程序，压缩时限，削减前置性条件，切实把档案行政审批事项减到位，环节缩到位，收费降到位；对保留的行政审批项目，将审批项目、依据、程序、时限等向社会公布，接受公众监督。
四、加强行政效能建设优化办事环境
按照精简、统一、效能和决策、执行、监督既相互分离又相互协调的原则，解决职能不清和相互推诿扯皮的现象。坚持便捷高效的便民利民原则，建立实施首问首办责任制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制，强化职能部门责任制，健全岗位责任制。继续推进政务公开，认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，把档案馆建设成为信息公开场所，按照 “公开是原则，不公开是例外”的要求，主动向社会公开政务信息，使公民、法人和其他组织能够方便快捷地获取和使用政府信息资源。
五、强化服务，努力提高办事效率
我单位每项工作都落实到专人负责，保证工作和业务及时办理。特别是在档案查阅利用中，我们注意改善服务方式，改进服务态度和查档环境，不断提高服务质量，增强利用效果，上半年共接待查阅利用430人次、1300卷次。
六、存在问题
档案查阅利用效率有待提高。由于我局仍有大部分档案没有进行数字化处理，处于手工检索状态，影响了档案查找利用速度，制约了工作效能的提高。
七、制定措施，积极解决存在问题
（一）加强行政效能建设，提高效能和敏锐性。以深化规范化服务型政府建设为主题，扎实开展作风建设活动，进一步加强机关行政效能建设，提高工作效率，强化机关行政效能意识。
（二）完善制度建设，强化为民理念。切实转变机关作风，强化执政为民理念，改善发展软环境，提高工作效率和行政效能，保持良好的精神状态，积极主动做好服务大局、服务群众的各项工作，务求机关行政效能建设取得新实效。
（三）创新工作机制，加强信息化建设。继续创新工作机制，深入收集民生档案资源，大力加强信息化、数字化档案馆建设，抓好馆藏资源体系建设、利用体系建设，着力提高档案公共服务功能，认真贯彻《xxx市档案事业发展“十二五”规划》，努力为xxx加快世界现代化田园城市建设做出更大的贡献。
xxx市档案局
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